Ưu điểm:

Sự đa năng: Máy trang bị nhiều tính năng hữu ích như in, in màu, photo, scan, fax,... hữu ích đối với công việc văn phòng, thiết kế,...

Tiết kiệm không gian: Thích hợp cho không gian vừa và nhỏ như văn phòng hạn chế về diện tích, dùng cho gia đình, phòng trọ,... đáp ứng được về cơ bản yêu cầu in ấn, scan, photo với hiệu suất làm việc không quá cao.

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bạn không phải mất thời gian ra ngoài làm những chức năng mà máy in đơn năng không làm được. Người dùng không phải tốn thêm chi phí mua các loại máy hỗ trợ khác như máy photocopy, máy fax, máy in màu,...

Cải thiện tốc độ in: Máy in đa năng có tốc độ in ấn và làm việc nhanh chóng hơn máy in đơn năng, có tốc độ in cao hơn dẫn đến năng suất cao.

Dễ dàng sử dụng: Thiết bị sử dụng bộ điều khiển trực quan, thân thiện và đơn giản giúp người dùng sử dụng dễ dàng, nhanh chóng ở lần tiếp xúc đầu tiên.

Chi phí vận hành hợp lý: Chi phí thay mực in định kỳ cũng không quá mắc dao động từ 80.000 - 100.000 đồng cho 1 lần sử dụng khoảng 2000 tờ giấy.

Nhược điểm:

Tích hợp quá nhiều chức năng: Có một số chức năng không cần thiết với nhu cầu sử dụng nên ít được dùng đến và gây lãng phí vô ích.

Độ nét hạn chế so với máy scan riêng biệt: Vì máy trang bị quá nhiều chức năng nên ít có một chức năng nào hoạt động xuất sắc. Nếu bạn thường xuyên scan và yêu cầu độ nét cao thì hãy sắm một máy scan riêng biệt.

Giá tiền cao hơn so với các dòng máy in khác: Máy có nhiều chức năng nên mức giá cao hơn so với máy in đơn năng.

Chi phí bảo trì, sửa chữa cao: Hộp mực nhanh hết nên tần suất đổ mực cao dẫn đến tuổi thọ của hộp mực không được cao. Qua đó, tần suất và chi phí bảo trì sửa chữa cũng cao hơn.

Nguồn: Sưu tầm